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De plus en plus de données sont
stockées de manière non-structurée dans
des documents bureautiques,
dans la messagerie électronique,
dans des pièces attachées
ou bien des pages Web.
Organisez !
Organisez !
Mettez en place Domino.doc, la bibliothéque virtuelle de votre entreprise !
C'est l'outil parfait pour la gestion collaborative des documents.
Dans les conditions de concurrence d'aujourd'hui, les entreprises doivent éliminer la redondance et protèger le
capital intellectuel contenu dans les documents d'affaire. Avec le logiciel Lotus® Domino.Doc® d'IBM, vous pouvez
mettre en application un environnement de bibliothèque de document et stimuler la collaboration entre vos équipes de
collaborateurs.
Le résultat ? Des réponses rapides, directes et complètes aux questions et aux demandes de vos clients.
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 Pourquoi nous l'aimons. |
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Pour sa polyvalence à organiser, contrôler, accéder et partager des documents à travers les applications
bureautiques et les browsers Web
Pour son intégration immédiate avec la méssagerie électronique
Pour une définition facile et rapide du cycle de vie des documents, en remplissant des formulaires simples
Il rend facile la collaboration avec les outils intégrés
Il fournit des options de sécurité rigoureuses tout en restant flexible, afin d'assurer la protection et le partage des documents et contenus sensibles.
Pour les dispositifs de sécurité de Lotus Domino, l'authentification par certificat, le chiffrage Secure Sockets Layer (SSL) et la gestion des contrôles d'accès au niveau des documents qui fournissent un environnement sûr pour vos données
Il assure la conformité de normalisation de vos documents
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les points fort
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La fonction 'détacher' de Domino.Doc permet à des utilisateurs de détacher et intégrer facilement des documents dans
la bibliothèque Lotus Domino.Doc, le système de fichiers local ou le serveur d'archivage.
Les utilisateurs peuvent controler l'information de profil de document et définir les niveaux de sécurité.
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facile à déployer - facile à employer
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Des dispositifs du lotus Domino.Doc sont conçus pour vous permettre de dépister et contrôler des documents des l'ébauche initiale, puis les étapes de revues et validation jusqu'au document final. Des documents menés à bonne fin peuvent être facilement recherchés, consultés et réutilisés pour améliorer l'efficacité et la qualité.
Le cycle d'approbation, de rappels automatiques et d'expiration de document se déroule sans à-coup.
Et les critiques peuvent commodément présenter leurs observations sur des originaux ou faire des mises à jour aux ébauches.
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indexation, gestion des versions,
recherche, circuit de validation des documents…
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Une compagnie qui a tiré profit de cette technologie d'IBM est FedEx Trade Networks, une filiale de FedEx Corporation
avec 3200 employes. FedEx Trade Networks, en travaillant avec IBM et IBM Business Partners, IKON-ISS et Kofax, ont mis en
application une solution "content management" qui capture électroniquement les documents d'expédition et les
documents de douane. Avec un système de workflow intégré, les documents appropriés arrivent au centre de
douanement avant même que le vol portant l'expédition ait touché terre.
Cette solution est intégrée avec le Site Web de FedEx, rendant les documents scannés facilement accessibles aux
parties externes à travers des acèss authentifiés par mot de passe. En quelques secondes, les représentants du
service clients peuvent visualiser le statut d'une expédition et en avertir leurs clients respectifs.
Parallèlement, à travers le portail "Global Trade Data", les clients peuvent consulter en temps réel le statut de
leur expédition.
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un exemple concret
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Pour en savoir plus, contactez-nous
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